Zapsání nákladu
Přijatou fakturu nebo účtenku zapíšete vedle jejího náhledu. Zaevidovaný náklad dostane číslo z vlastní řady.
Postup
- Otevřete „Náklady“ a zvolte „Nový náklad“.
- Zvolte „Přiložit soubor“ a vyberte PDF nebo obrázek dokladu. Koncept se uloží a doklad uvidíte vedle formuláře, na telefonu nad ním.
- Vyberte dodavatele z kontaktů, nebo ho najděte tlačítkem „Hledat v registru“ podle názvu či IČO. Údaje můžete vyplnit i ručně.
- Opište „Číslo dokladu dodavatele“, variabilní symbol, data a „Účet dodavatele“, na který budete platit.
- Vyplňte položky: název, množství, jednotku, cenu za jednotku a sazbu DPH. „Přidat položku“ přidá další; souhrn se přepočítává průběžně.
- V „Měna a daň“ zkontrolujte měnu, „Daňově uznatelný“ a „Přenesená daňová povinnost“. Zapnutá střediska vyberete u nákladu, nebo po zaškrtnutí „Rozdělit podle položek“ u každé položky zvlášť.
- Zvolte „Zaevidovat“. Nedokončený náklad uložíte volbou „Uložit jako koncept“.
Dobré vědět
Když už stejný doklad máte zapsaný, formulář upozorní „Tento doklad už možná máte zapsaný“.
Upozorníme také na účet dodavatele, který není zveřejněný v registru plátců DPH, a na nespolehlivého plátce.
Dostanete-li fakturu jako webfakturu z této aplikace, přidáte ji na webfaktuře volbou „Přidat do mých nákladů“ i s přílohami.
V „Nastavení“ › „Výchozí hodnoty“ lze vyžadovat u nákladů číslo dokladu nebo VS. Náklad bez nich pak půjde jen uložit jako koncept.
Související články
- Úhrada nákladuZaplacený náklad označíte ručně, hromadně, nebo ho spáruje odchozí platba z banky.
- KrabiceÚčtenky a faktury od dodavatelů, které čekají na zaevidování: nahrané, poslané e-mailem nebo přes API.
- Pravidelné nákladyNájem, energie nebo předplatné se zapíšou samy v den, kdy přijdou na řadu.
- Střediska a zakázkyÚčetní dimenze dokladů: ke které části podnikání a ke které zakázce prodej patří. Na doklad se netisknou.