Archivace a zrušení účtu
Archivovaný účet se dá číst a exportovat, nic se v něm nemění a uchová se deset let, jak žádá zákon o DPH. Zrušený účet se 30 dní po zrušení smaže.
Postup
- Nejdřív si data exportujte volbou „Exportovat všechna data“ na stránce „Data a zabezpečení“.
- Pro archivaci zvolte „Archivovat“ a potvrďte, nebo zvolte „Zrušit účet“ a pak „Raději archivovat“. Nikdo v účtu nebude moci nic vystavit, změnit ani odeslat.
- Archivovaný účet znovu otevřete volbou „Znovu aktivovat“.
- Pro zrušení zvolte „Zrušit účet“, ponechte „Zrušit“, do potvrzení napište adresu účtu a zvolte „Zrušit účet“.
- Všichni členové kromě vlastníků, všechny přístupové údaje API, webhooky a propojení ihned skončí. Vlastníci si ještě 30 dní mohou vyžádat a stáhnout export: účet najdou v části „Zrušené účty“ na stránce „Účty“ s datem, do kdy export půjde, a přes API na /api/v1/accounts/{adresa}/exports; pak se z účtu smaže všechno, i vystavené doklady.
Dobré vědět
Archivovaný účet se uchová do konce desátého roku po jeho posledním vystaveném dokladu nebo nákladu, počítáno od roku vystavení, nebo roku uskutečnění zdanitelného plnění, je-li pozdější, jak žádá zákon o DPH, a pak se smaže.
Po zrušení je uchování vystavených a přijatých dokladů po dobu, kterou žádá zákon o DPH, na vás, z exportu.
Archivovat a rušit smí jen vlastník účtu. Zrušení nelze vrátit.