Fakturopis
Založit účet

Kontakty

Vaši odběratelé a dodavatelé: dohledaní v registru, s výchozími hodnotami, se kterými pro ně začínají doklady.

Postup

  1. Otevřete „Kontakty“. Otevřou se na záložce „Přehled“; „Všechny kontakty“ vypíšou každého odběratele a dodavatele s IČO, DIČ, e-mailem a zemí a označí „Nespolehlivý plátce“.
  2. Seznam prohledáte podle jména, IČO, DIČ nebo e-mailu.
  3. Zvolte „Nový kontakt“. V „Hledání v registru“ vyberte CZ, nebo SK, napište název nebo IČO a firmu vyberte v „Nalezeno v rejstříku“; fakturační údaje se vyplní z registru. Subjekty bez IČO a zahraniční firmy vyplňte ručně.
  4. Nastavte „Role“ („Odběratel“, „Dodavatel“, nebo „Odběratel i dodavatel“) a hlavní e-mail. Podle potřeby přidejte „Bankovní spojení“, „Dodání na jinou adresu“, „Kopie pro zasílání faktur“ (až tři e-maily) a „Kontaktní osoba“.
  5. „Další možnosti“ obsahují výchozí hodnoty kontaktu: „Pevný VS“, „Splatnost ve dnech“, „Měna“, „Jazyk dokladů“, PDF v e-mailu, připomínky a upomínky, „Přenesená daňová povinnost jako výchozí“, středisko a zakázku, „Vlastní předmět e-mailu“, „Vlastní text e-mailu“ a „Soukromá poznámka“. Co necháte prázdné nebo „Podle nastavení“, řídí se „Nastavení“ › „Výchozí hodnoty“.
  6. Zvolte „Uložit“. Detail kontaktu ukáže jeho údaje a s čím pro něj začínají doklady; „Upravit“ je změní a „Faktura“ začne fakturu pro něj.
  7. „Import“ načte kontakty ze souboru CSV („Stáhnout šablonu“; sloupce name a country jsou povinné, nejvýše 500 řádků) a „Export“ je uloží jako CSV, XML nebo vCard.

Dobré vědět

DIČ ve špatném tvaru uložit nejde. Když ho VIES nezná, kontakt se uloží s upozorněním.

Zákazníkovi z EU se v režimu přenesení daňové povinnosti fakturuje jen tehdy, když jeho DIČ potvrdí VIES při vystavení faktury. Bez platného DIČ se zdaňuje jako spotřebitel; když VIES neodpovídá, fakturu nelze vystavit, dokud neodpoví.

Kontakt nalezený v registru může „Každou noc aktualizovat fakturační údaje z rejstříku“. Když se stane nespolehlivým plátcem DPH, dostane se do insolvence nebo likvidace nebo zanikne, nebo když bankovní účet dodavatele není zveřejněný v registru plátců DPH, objeví se položka v „K vyřešení“ pod „Kontakty“.

S vypnutým „Napovídat na dokladech“ se kontakt při tvorbě dokladu nenabízí a zůstává ve „Všechny kontakty“.

Související články

This article in English