Sloučení a smazání kontaktu
Duplicitní kontakt sloučíte do toho, který zůstane, a kontakt, který žádný doklad nepoužívá, smažete.
Postup
- Otevřete kontakt, který má zůstat, a zvolte „Další“ › „Sloučit s…“.
- Do „Hledat podle IČO nebo názvu“ napište IČO nebo část názvu a u duplicitního kontaktu zvolte „Vybrat“.
- „Porovnání“ postaví údaje obou kontaktů vedle sebe, ve sloupcích „Zůstane“ a „Sloučí se a smaže“.
- Zvolte „Sloučit“ a potvrďte. Doklady, šablony a úkoly slučovaného kontaktu se převedou na ten, který zůstane; jeho vlastní údaje se nezachovají.
- Kontakt smažete tak, že ho otevřete, zvolíte „Další“ › „Smazat“ a potvrdíte volbou „Smazat“.
Dobré vědět
Sloučení nelze vrátit. Odkaz nebo volání API, které ještě používá slučovaný kontakt, otevře ten, který zůstal.
Kontakt, který používá doklad, náklad, nabídka, obchod nebo pravidelná faktura či náklad, smazat nelze. Slučte ho do jiného, nebo vypněte „Napovídat na dokladech“.