Vytěžování přijatých dokladů pomocí AI
AI přečte přijatou fakturu nebo účtenku z krabice a vyplní náklad; vy ho před zaevidováním zkontrolujete.
Postup
- Vytěžování pomocí AI přečte PDF nebo obrázek přijaté faktury či účtenky v krabici: dodavatele s jeho IČO, DIČ a adresou, druh dokladu, číslo dokladu dodavatele, variabilní symbol, datum vystavení, DUZP a datum splatnosti, měnu, účet dodavatele, řádky se sazbami DPH a součty.
- Účet si nastaví, kdy vytěžování proběhne: jen když zvolíte „Vytěžit“, u každého nahraného souboru, nebo u každého souboru, který do krabice přijde, ať přijde jakkoli. Tlačítkem „Vytěžit čekající“ vytěžíte všechny čekající soubory najednou.
- Formulář nákladu se otevře vyplněný a doklad je vedle něj. Doklad přečetla AI a vy ho zkontrolujete: porovnejte každý údaj s dokladem, opravte, co nesedí, a zvolte „Zaevidovat“.
- Jedno vytěžení spotřebuje jednu jednotku. Tarify s krabicí, Provoz a Celá firma, jich mají 5 měsíčně. Nejdřív se čerpají jednotky měsíce, potom balíčky po 100, 250 a 500 vytěženích dokoupené k tarifu, z nichž každý platí deset let.
Dobré vědět
Faktura ve formátu ISDOC se přečte bez AI a jednotku nespotřebuje.
Role Účetní doklady vytěžovat nemůže.
Kde vytěžování pomocí AI dostupné není, například v zemi, kde funkce AI nenabízíme, vyplníte náklad ručně.
Dokud krabice píše, že vytěžování pomocí AI brzy spustíme, vytváříte náklady z krabice ručně.
Související články
- KrabiceÚčtenky a faktury od dodavatelů, které čekají na zaevidování: nahrané, poslané e-mailem nebo přes API.
- Zapsání nákladuPřijatou fakturu nebo účtenku zapíšete vedle jejího náhledu. Zaevidovaný náklad dostane číslo z vlastní řady.
- Příjem e-mailůKaždý účet má vlastní adresu. Přílohy zpráv na ni poslaných přijdou do krabice.
- Nákup tarifu, dalších uživatelů nebo požadavků na APITarif zvolíte na stránce Tarif, řeknete, kdo platí, zkontrolujete shrnutí a zaplatíte na stránce platební brány.