Zaznamenání platby
Platbu zapíšete na detailu dokladu nebo ze seznamu. Celá platba doklad uhradí, částečná ho nechá otevřený.
Postup
- Otevřete vystavenou fakturu a zvolte „Zaznamenat platbu“. V seznamu dokladů najdete „Zaznamenat platbu…“ v nabídce akcí řádku.
- Stránka ukáže odběratele a částku, která zbývá uhradit. Předvyplní dnešní datum, celou zbývající částku, variabilní symbol dokladu a výchozí bankovní účet.
- U částečné platby přepište „Zaplacená částka“. Přepínač „Označit fakturu jako zaplacenou“ se sám vypne a faktura zůstane otevřená.
- V „Bankovní účet“ vyberte účet, na který peníze přišly, nebo pokladnu, pokud vám odběratel zaplatil v hotovosti.
- Zvolte „Zaplacena dnes“, nebo „Zaplacena v den splatnosti“. Jiné datum vyberte ve „Vyberte datum zaplacení“ a zvolte „Zaznamenat datum platby“.
- Platba se objeví v „Přijaté platby“ na detailu dokladu i v jeho událostech a pod ní uvidíte, kolik ještě zbývá uhradit. Totéž ukáže webfaktura.
Dobré vědět
Platbu nelze datovat do budoucna, proto „Zaplacena v den splatnosti“ nejde zvolit, dokud splatnost nenastane.
Když platba fakturu uhradí a odběratel má e-mail, pošleme mu poděkování, pokud ho máte zapnuté v „Nastavení“ › „E-maily“. U jedné platby ho vypnete přepínačem „Poděkovat za platbu“.
U dokladu v cizí měně vyplníte i částku v měně účtu. Když pole necháte prázdné, přepočte se kurzem ke dni platby.
Prohraný chargeback zapsaný přes API je platba se znaménkem minus uvedená vedle platby, kterou bere zpět. Faktura je znovu nezaplacená a odběrateli se kvůli tomu nic neposílá.
Související články
- Zrušení platbyOmylem zapsanou platbu smažete a doklad je znovu neuhrazený. Vystavený doklad se tím nemění.
- Banka a párování platebBankovní výpisy načtete do účtu a příchozí platby se samy spárují s doklady, které platí.
- Platba zálohové fakturyKdyž zaznamenáte platbu zálohové faktury, vystavíme sami doklad, který po ní následuje, a pošleme ho odběrateli.
- Připomínky, upomínky a poděkováníNezaplaceným dokladům připomeneme splatnost, po splatnosti pošleme upomínku a za platbu poděkujeme. Sami, nebo když o to požádáte.