Export dokladů a nákladů
Doklady nebo náklady za období či z výběru, v souboru pro účetní nebo ve formátu vašeho účetního programu.
Postup
- Otevřete „Exporty“ a v části „Co lze exportovat“ zvolte „Faktury a doklady“, nebo „Náklady“. Vybrané doklady exportujete i ze seznamu: zaškrtněte je a v liště hromadných akcí zvolte „Exportovat“.
- Vyberte formát: soubory (PDF pro tisk, ZIP jednotlivých PDF, Excel, CSV, ISDOC, Peppol UBL, XML, u nákladů i originály), nebo účetní program (Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, Ježek DUEL, EKONOM).
- V poli „Za období“ vyberte rok a část roku, celý rok, čtvrtletí, nebo měsíc, případně zvolte „Zadat od-do“.
- V poli „Podle data“ vyberte, podle kterého data se období počítá, například vystavení, nebo zdanitelného plnění.
- Podle potřeby zužte export na jednoho zákazníka nebo dodavatele, na stavy a u dokladů na typ.
- Zapněte „Zamknout exportované“, pokud se exportované doklady už nemají měnit.
- Zvolte „Exportovat“. Až je export hotový, uvidíte počet exportovaných a zamčených záznamů; soubor stáhnete volbou „Stáhnout“.
Dobré vědět
Koncepty se neexportují. Záznam, který zvolený formát neumí zapsat, export vynechá a řekne proč.
Když v „Nastavení“ › „Daně a účetnictví“ vyberete svůj účetní program, příští export předvybere jeho formát.
Kontakty, pravidelné faktury a náklady, ceník a sklad mají na stránce „Exporty“ své vlastní dlaždice.
Související články
- Minulé exportyCo se z účtu exportovalo za posledních 90 dní, kdo to udělal a soubory ke stažení.
- Zamykání dokladůZaúčtovaný doklad nebo náklad zamkněte, aby ho už nikdo omylem nezměnil.
- Pozvání účetní kancelářePozvěte kancelář své účetní a její lidé budou exportovat a zamykat bez vlastní pozvánky pro každého.