Zamykání dokladů
Zaúčtovaný doklad nebo náklad zamkněte, aby ho už nikdo omylem nezměnil.
Postup
- Na detailu faktury otevřete „Více“ a zvolte „Zamknout“. Na detailu nákladu zvolte „Zamknout“ v jeho liště akcí.
- Více dokladů nebo nákladů najednou zamknete tak, že je v seznamu zaškrtnete a v liště hromadných akcí zvolíte „Zamknout“.
- Při exportu pro účetní zapněte „Zamknout exportované“ a zamkne se vše, co export obsahuje.
- Zamčený doklad nese značku „Zamkl(a)“ se jménem a datem. Platbu k němu zaznamenáte dál, ale stornovat ho nejde; zamčený náklad nejde upravit ani smazat.
- Odemknete ho volbou „Odemknout“ na stejném místě. Odemknutí cizího zámku se nejdřív zeptá.
Dobré vědět
V „Nastavení“ › „Daně a účetnictví“ můžete zapnout „Zamykat doklady může pouze účetní“. Změnit to smí jen vlastník nebo účetní.
Osoba s rolí Jen čtení zámek vidí, ale zamykat nemůže.
Související články
- Export dokladů a nákladůDoklady nebo náklady za období či z výběru, v souboru pro účetní nebo ve formátu vašeho účetního programu.
- Přiznání k DPH a kontrolní hlášeníSoubory DPHDP3 a DPHKH1 pro EPO na daňovém portálu, sestavené z vystavených dokladů a zaúčtovaných nákladů podle DUZP.
- Pozvání účetní kancelářePozvěte kancelář své účetní a její lidé budou exportovat a zamykat bez vlastní pozvánky pro každého.