Krabice
Účtenky a faktury od dodavatelů, které čekají na zaevidování: nahrané, poslané e-mailem nebo přes API.
Postup
- Otevřete „Náklady“ › „Krabice“. Přetáhněte sem soubory, klidně několik najednou, nebo zvolte „Vybrat soubory“. Každý smí mít nejvýše 25 MB: PDF, obrázky, dokumenty, tabulky, ZIP, RAR nebo ISDOC.
- Faktura ve formátu ISDOC se rovnou přečte a objeví se v „Koncepty nákladů“ s údaji dokladu. Otevřete ji, zkontrolujte a zvolte „Zaevidovat“.
- U ostatních souborů zvolte „Vytvořit náklad“. Formulář se otevře s náhledem souboru vedle sebe.
- Soubor, který patří k už zaevidovanému nákladu, připojíte v akcích souboru volbou „Připojit k nákladu“. Soubor se z krabice přesune k nákladu.
- V akcích souboru také zvolíte „Poznámka“, soubor stáhnete, nebo ho smažete.
- „Exportovat vše“ stáhne všechny soubory z krabice najednou.
Dobré vědět
Soubor ISDOC, který se přečíst nepodařilo, zůstane v krabici označený „Nečitelné“ a náklad z něj vytvoříte ručně.
Když je zapnutý příjem e-mailů, krabice ukáže i adresu, na kterou vám dodavatelé mohou doklady posílat.
Související články
- Příjem e-mailůKaždý účet má vlastní adresu. Přílohy zpráv na ni poslaných přijdou do krabice.
- Zapsání nákladuPřijatou fakturu nebo účtenku zapíšete vedle jejího náhledu. Zaevidovaný náklad dostane číslo z vlastní řady.
- Pravidelné nákladyNájem, energie nebo předplatné se zapíšou samy v den, kdy přijdou na řadu.